Obchodní podmínky

Obchodní podmínky upravují v souladu s § 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku („OZ“) vzájemná práva a povinnosti smluvních stran mezi pořadatelem Festivalového půlmaratonu Monet + Zlín v souvislosti s registrací účastníka na Festivalový půlmaraton Monet + Zlín prostřednictvím internetové stránky pořadatele, která je provozována na internetové adrese www.zlinskypulmaraton.cz (dále jen „webová stránka“).

1. Vymezení některých pojmů

Pořadatel: FILMFEST, s.r.o., se sídlem Zlín, Kudlov, Filmová 174, PSČ: 760 01, IČ: 262 73 365, zaps. v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp.zn. C 41255

Festival: Zlín Film Festival - Mezinárodní festival filmů pro děti a mládež ve Zlíně
Závod: Festivalový půlmaraton Monet + Zlín konaný v průběhu Festivalu
Účastník: fyzická osoba účastnicí se Festivalového půlmaratonu Monet + Zlín

2. Podmínky účasti na závodu

2.1 Závodu se mohou účastnit pouze řádně registrovaní účastníci splňující podmínky požadované pro účast v závodu vyplývající z těchto podmínek a z Podmínek a pravidel závodu dostupných na https://www.zlinskypulmaraton.cz/souhlas-s-podminkami-a-pravidly-zavodu.

2.2 Účastník na webové stránce provede volbu tratě a následnou registraci - https://www.zlinskypulmaraton.cz/registrace.

2.3 Pořadatel umožňuje registraci na závod zpravidla 7 měsíců před jeho konáním.

3. Uzavření smlouvy

3.1 Účastník objednává plnění pořadatele vyplněním a odesláním registračního formuláře prostřednictvím webového rozhraní https://www.zlinskypulmaraton.cz/registrace.

3.2 Při registraci na webovém rozhraní je účastník povinen uvádět správné a pravdivé údaje. Údaje uvedené v rámci registračního formuláře je účastník při jakékoliv jejich změně povinen aktualizovat bez zbytečného odkladu.

3.3 Registrační formulář obsahuje zejména následující náležitosti:

(a) jméno, příjmení, pohlaví, datum narození, adresu a státní příslušnost účastníka, kontaktní údaje, rodné číslo z důvodu pojištění účastníka,
(b) údaje o běžeckých výkonech,
(c) souhlas s podmínkami a pravidly závodu.

3.4 Účastník souhlasí s použitím komunikačních prostředků na dálku při uzavírání smlouvy. Náklady vzniklé účastníkovi při použití komunikačních prostředků na dálku v souvislosti s uzavřením smlouvy s pořadatelem (náklady na internetové připojení apod.) si hradí každý účastník sám.

3.5 Smlouva je uzavřena okamžikem akceptace registračního formuláře pořadatelem, která je účastníkovi zaslána elektronickou poštou, a to na emailovou adresu účastníka. Součástí potvrzení o registraci jsou rovněž platební údaje k provedení úhrady startovného.

3.6 Objednávka veškerých věcně souvisejících plnění (pojištění, tričko atd.) musí být součástí registračního formuláře. Jejich pozdější doobjednání není možné.

3.7 Účastník může provést změnu tratě. Změnu je možné provést za poplatek 200 Kč, a to v místě prezence.

4. Cena a platební podmínky

4.1 Cenu plnění pořadatele tvoří cena účasti na závodu (dále jen „startovné“) a cena objednaných doplňkových věcně souvisejících plnění (pojištění, tričko atd.).

4.2 Cena plnění pořadatele může být účastníkem zaplacena jedním z následujících způsobů:

(a) platba kartou prostřednictvím internetové zabezpečené platební brány (tzv. kartou online);
(b) platba předem bankovním převodem.

4.3 V případě platby bankovním převodem je účastník povinen uhradit cenu společně s uvedením variabilního symbolu platby do 14 kalendářních dnů od akceptace registračního formuláře pořadatelem.

4.4 V případě bezhotovostní platby bankovním převodem a platby kartou prostřednictvím internetové zabezpečené platební brány je závazek účastníka uhradit cenu splněn okamžikem připsání příslušné částky na účet pořadatele.

4.5 Pořadatel informuje účastníka o uhrazení ceny převedením účastníka ze sekce „Neuhrazené registrace“ do sekce „Uhrazené registrace“.

4.6 Cena je konečná a nevratná. Cenu lze převést v případě nemožnosti účastnit se závodu

(a) na příští ročník závodu
(b) na jiného účastníka.

4.7 Slevy neuplatněné v registračním formuláři nelze nárokovat zpětně. Má-li účastník dárkový poukaz, musí kód z dárkového poukazu uplatnit přímo v registračním formuláři. Uplatnění dárkového poukazu zpětně po provedení registrace není možné.

4.8 V případě, že cena nebude zaplacena do 14 kalendářních dnů od akceptace registračního formuláře pořadatelem, bude registrace účastníka automaticky zrušena včetně veškerých souvisejících objednávek.

4.9 Cena za registraci k závodu akceptovaná pořadatelem musí být zaplacena nejpozději 1 den před závodem.

5. Další práva a povinnosti smluvních stran

5.1 Na základě úspěšné registrace, po zaplacení startovného a za předpokladu splnění dalších stanovených podmínek pro účast v závodu pořadatel poskytne účastníkovi plnění spočívající v umožnění účasti na závodě vydáním startovního čísla, které je účastník povinen si dle instrukcí pořadatele vyzvednout a poskytne účastníkovi další objednané věcně související plnění.

5.2 Účastník nabývá právo účastnit se závodu zaplacením celé ceny plnění pořadatele a splněním dalších podmínek pro poskytnutí plnění stanovených pořadatelem v Podmínkách a pravidlech závodu uveřejněných https://www.zlinskypulmaraton.cz/souhlas-s-podminkami-a-pravidly-zavodu, se kterými se účastník při registraci seznámil, které bere na vědomí a je povinen je dodržovat. V případě, že účastník nebude Podmínky a pravidla závodu dodržovat, je pořadatel oprávněn neumožnit účastníkovi účast na závodu a poskytnout věcně související plnění.

5.3 V případě zrušení závodu z důvodu vyšší moci, tj. mimořádné, nepředvídatelné, neodvratitelné a pořadatelem nezaviněné události (např. extrémních klimatických podmínek, havárie, epidemie nakažlivé choroby, apod.), anebo z důvodu nařízení anebo závazného opatření orgánu veřejné moci znemožňující anebo omezující uspořádání závodu v obvyklém rozsahu nebo kvalitě, nemá účastník, s ohledem na náklady pořadatele dosud účelně vynaložené v souvislosti s přípravou závodu právo na vrácení startovného. Při zrušení závodu z jiného důvodu lze žádat od data oznámení o zrušení závodu až do 14 dnů po původně plánovaném termínu závodu o vrácení peněz.

5.4 Z důvodu mimořádné, nepředvídatelné, neodvratitelné a nezaviněné události, která by mohla ohrozit bezpečnost nebo zdraví účastníků závodu nebo v důsledku nařízení anebo opatření orgánu veřejné moci, si pořadatel mimo jiné vyhrazuje právo změnit, upravit nebo zkrátit trasu závodu nebo změnit časový pořad či datum konání závodu. Účastník v takovém případě nemá právo na vrácení části startovného ani na jinou kompenzaci.

5.5 Pořadatel není odpovědný za jakoukoliv újmu na zdraví, škodu na majetku nebo jinou újmu vzniklou v souvislosti s účastí v závodě.

5.6 Pořadatel si vyhrazuje právo upravit rozsah poskytovaných doplňkových služeb během závodu s ohledem na aktuální epidemiologickou situaci anebo povětrnostní podmínky a účinná nařízení anebo opatření orgánů veřejné moci anebo pořadatele (doprovodný program, sortiment občerstvovacích stanic atd.) v době závodu.

5.7 Účastník má právo uplatnit práva z vad věcně souvisejícího plnění v souladu s ustanoveními §1914 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Tato práva může účastník uplatnit u pořadatele v sídle společnosti (Zlín, Kudlov, Filmová 174, PSČ: 760 01) případně písemně na téže adrese, elektronicky na adrese tym@zlinskypulmaraton.cz.

6. Odstoupení od smlouvy

Účastník bere na vědomí, že od smlouvy, tj. právního vztahu vzniklého mezi účastníkem a pořadatelem na základě registrace a zaplacení ceny v souladu s čl. IV podmínek, nelze dle ustanovení § 1837 písm. j) OZ odstoupit.

7. Ochrana osobních údajů

7.1 Při zpracování osobních údajů účastníka postupuje pořadatel v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.

7.2 Na základě registrace k závodu, čímž dochází k uzavření smlouvy mezi pořadatelem a účastníkem budou zpracovávány následující osobní údaje účastníka: jméno a příjmení, adresa bydliště, adresa elektronické pošty, telefonní číslo (dále společně vše jen jako „osobní údaje“) uvedených v registračním formuláři.

7.3 Na základě oprávněného zájmu bude pořadatel zpracovávat následující osobní údaje účastníka: pohlaví, rodné číslo a přidělené startovní číslo.

7.4 Účastník bere na vědomí zpracovávání osobních údajů pořadatelem, a to pro účely realizace práv a povinností ze smlouvy, tzn. pro účely organizace a realizace závodu, včetně evidence výsledků závodu.

7.5 Účastník má právo odmítnout zasílání marketingových sdělení pořadatele.

7.6 Účastník bere na vědomí, že je povinen své osobní údaje (při registraci) uvádět správně a pravdivě a že je povinen bez zbytečného odkladu informovat pořadatele o změně ve svých osobních údajích.

7.7 Zpracováním osobních údajů účastníka může pořadatel pověřit ve stejném rozsahu a pro stejný účel třetí osobu jakožto zpracovatele na základě řádně sepsané zpracovatelské smlouvy.

7.8 Účastník odesláním vyplněné registrace vzal na vědomí Informaci o zpracování osobních údajů Pořadatelem, která je nadále kdykoliv dostupná v sídle společnosti FILMFEST, s.r.o. na adrese Filmová 174, Zlín.

7.9 Každý účastník závodu dává vyplněním a odesláním registračního formuláře pořadateli bezúplatný souhlas k pořízení a použití a ke zpracování obrazových i zvukových záznamů své osoby, své podobizny, a jiných projevů osobní povahy pořízených v souvislosti s konáním závodu, tj. především pořízených před závodem, během závodu i v jeho cíli v jakékoliv formě a bez omezení pro účely marketingu, reklamy a propagace pořadatele, jeho činnosti, akcí a závodů pořádaných pořadatelem nebo v jeho kooperaci, jakožto i pro účely marketingu, reklamy a propagace jeho obchodních partnerů, a to bez nároku na jakoukoliv odměnu. Účastník dává současně svolení k užití a rozšiřování obrazových i zvukových záznamů své osoby, své podobizny, a jiných projevů osobní povahy pořízených v souvislosti s konáním závodu a jejich rozmnoženin v jakékoli podobě za účelem reklamy a propagace pořadatele, též například v tiskové reklamě (letáky, brožury, plakáty, billboardy), v elektronických médiích (internet) a v audiovizuálních reklamních spotech.

8. Kontaktní údaje

Pořadatele je možné v souvislosti s registrací k závodu a ve věcech souvisejících se závodem kontaktovat na e-mailové adrese: tym@zlinskypulmaraton.cz.

9. Závěrečná ustanovení

9.1 Pořadatel není ve vztahu k účastníkům vázán žádnými kodexy chování ve smyslu ust. §1826 odst. 1 písm. e) OZ

9.2 Vyřizování stížností účastníka zajišťuje pořadatel prostřednictvím elektronické adresy tym@zlinskypulmaraton.cz. Informaci o vyřízení stížnosti účastníka zašle pořadatel na elektronickou adresu účastníka.

9.3 K mimosoudnímu řešení spotřebitelských sporů z kupní smlouvy je příslušná Česká obchodní inspekce, se sídlem Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2, IČ: 000 20 869, internetová adresa: https://adr.coi.cz/cs. Platformu pro řešení sporů on-line nacházející se na internetové adrese http://ec.europa.eu/consumers/odr je možné využít při řešení sporů mezi prodávajícím a kupujícím z kupní smlouvy.

9.4 Evropské spotřebitelské centrum Česká republika, se sídlem Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2, internetová adresa: http://www.evropskyspotrebitel.cz je kontaktním místem podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 524/2013 ze dne 21. května 2013 o řešení spotřebitelských sporů on-line a o změně nařízení (ES) č. 2006/2004 a směrnice 2009/22/ES (nařízení o řešení spotřebitelských sporů on-line).

9.5 Podmínky jsou účinné od 1. listopadu 2024